Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist und wie Sie uns erreichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist Aslan Conversions UG (haftungsbeschränkt) i. Gr., Haberstraße 15, 69126 Heidelberg, Deutschland, vertreten durch Mikail Aslan, Geschäftsführer.

Fragen zum Datenschutz, Auskunftswünsche und Widerrufe richten Sie an info@autoankauf-fachbetriebe.de oder an die oben genannte Anschrift. Ein bestimmtes Formular verlangen wir dafür nicht; eine formlose Nachricht genügt.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Nach § 38 Abs. 1 BDSG besteht diese Pflicht erst, wenn in der Regel mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das trifft auf uns nicht zu; eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder eine systematische Überwachung findet ebenfalls nicht statt. Ihre Anliegen richten Sie deshalb direkt an die oben genannte Anschrift.

2. Aufruf der Website: Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hoster die technisch notwendigen Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, den Verweis auf die vorherige Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich die Seite technisch nicht ausliefern.

Die serverseitigen Funktionen dieser Website — alles, was Ihre Eingaben entgegennimmt — laufen in der Region Frankfurt am Main (Kennung fra1). Vercel ist ein US-Unternehmen und kann als Konzern auf Daten zugreifen. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eigene Zugriffsprotokolle führen und werten wir nicht aus. Die technischen Protokolle entstehen beim Hoster, dienen ausschließlich Betriebssicherheit und Fehlersuche und werden dort nach dessen Vorgaben automatisch gelöscht.

3. Was beim Absenden einer Anfrage tatsächlich geschieht

Dieser Ablauf beschreibt den gebauten Zustand — Schritt für Schritt, damit Sie die Abschnitte danach einordnen können:

1. Die Angaben aus dem Formular werden auf dem Server auf Vollständigkeit und Format geprüft. Fehlt etwas, kommt das Formular mit Ihren Eingaben und einer Meldung am betreffenden Feld zurück.
2. Anschließend werden sie als ein Datensatz in unserer Anfragedatenbank gespeichert. Sie läuft auf einem Server in Frankfurt am Main; welcher Anbieter sie betreibt, steht in Abschnitt 11.
3. Lässt sich der Datensatz nicht anlegen, werden Ihre Angaben stattdessen als E-Mail an unser eigenes Postfach zugestellt. Ihre Anfrage liegt dann dort und nicht in der Anfragedatenbank; weitergegeben wird sie von dort auf demselben Weg und nach denselben Regeln.
4. Steht der Datensatz, geht zusätzlich eine Benachrichtigung an dasselbe Postfach, damit die Anfrage nicht liegen bleibt. Diese E-Mail ist dann eine Kopie; kommt sie nicht durch, ändert das an Ihrer gespeicherten Anfrage nichts.
5. Scheitern beide Wege, werden Sie nicht auf eine Bestätigungsseite geleitet, sondern kehren mit Ihren Eingaben und einer Meldung ins Formular zurück, die Ihnen die E-Mail-Adresse als zweiten Weg nennt. Auf die Bestätigungsseite führt allein eine Anfrage, die auf einem der beiden Wege bei uns angekommen ist.
6. Es entsteht außerdem ein technischer Protokolleintrag mit Zustand, Jahr der Erstzulassung, Fahrzeugart, gewünschtem Zeitpunkt, Postleitzahl und der Angabe, ob ein Anruf erlaubt wurde — dazu der Vermerk, ob gespeichert werden konnte.
7. Nicht in diesem Protokoll stehen Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort und Freitext — und ausdrücklich auch nicht Marke und Kilometerstand: Zusammen mit Erstzulassung und Postleitzahl könnten sie in einer kleinen Gemeinde ein bestimmtes Fahrzeug und damit seinen Halter bezeichnen.
8. Wir suchen danach einen Fachbetrieb, der Ihr Gebiet und Ihren Fahrzeugzustand bedient, und geben Ihre Angaben dorthin weiter. Ohne Ihr Häkchen unterbleibt diese Weitergabe vollständig.
9. Sie werden auf eine Bestätigungsseite geführt, die den Eingang bestätigt und den weiteren Ablauf nennt. Eine Bestätigung per E-Mail versenden wir nicht.

4. Welche Angaben das Formular erhebt

Jedes Pflichtfeld kostet Anfragen, und jedes überflüssige Feld kostet Vertrauen. Deshalb ist die Liste kurz und ihre Aufteilung nachvollziehbar:

• Pflicht sind sechs Angaben zum Fahrzeug und zum Standort: Zustand, Marke, Jahr der Erstzulassung, Kilometerstand, Postleitzahl und Ort. Ohne sie kann ein Ankäufer nicht bepreisen, und die Anfrage wäre für Sie wertlos.
• Pflicht sind außerdem Ihr Name und genau ein Rückweg — eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Beides zu verlangen wäre ein Feld zu viel.
• Freiwillig sind Modell, Fahrzeugart, Kraftstoff, Getriebe, Stand der Hauptuntersuchung, Fahrbereitschaft, bekannte Schäden, gewünschter Zeitpunkt, bevorzugter Rückweg und Ihre Nachricht. Diese Felder dürfen leer bleiben; das Formular geht auch ohne sie durch.
• Nicht erhoben werden Kennzeichen und Fahrzeugidentifikationsnummer. Beide wären fachlich nützlich, beide identifizieren aber den Halter — und sie stünden dann in einer Anfrage, die an einen fremden Betrieb geht. Ein Ankäufer, der die Fahrzeugidentifikationsnummer braucht, fragt sie im Gespräch; dann wissen Sie, wem Sie sie geben.
• Nicht erhoben wird der Grund des Verkaufs. Antwortmöglichkeiten wie „aus gesundheitlichen Gründen“ oder „Führerschein abgegeben“ wären ein Gesundheitsdatum nach Art. 9 DSGVO, und ein solches gehört nicht in eine Anfrage, die weitergegeben wird.
• Ein Foto-Upload ist nicht eingebaut. Fotos schicken Sie deshalb an unsere E-Mail-Adresse; wie wir damit umgehen, steht in Abschnitt 9.
• Das Formular enthält ein unsichtbares Zusatzfeld, das nur maschinelle Ausfüllprogramme bedienen. Ist es ausgefüllt, wird die Absendung verworfen. Rechtsgrundlage dieser Prüfung ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Für jede Verarbeitung gibt es genau einen Grund, und er steht hier:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen dazu und die Suche nach einem geeigneten Fachbetrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch vor einem Vertragsschluss erfolgen.
• Weitergabe Ihrer Angaben an diesen Fachbetrieb: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne das Häkchen gibt es keine Weitergabe.
• Telefonische Kontaktaufnahme zu Ihrer Anfrage: eine zweite, davon getrennte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig; wer sie nicht erteilt, wird nicht angerufen.
• Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr der Website: unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, soweit Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Bedeutung entstehen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Weitergabe an den Fachbetrieb und die beiden Einwilligungen

Dies ist der Kern dieses Portals, und deshalb steht er ausführlich da. Weitergegeben wird ausschließlich dann, wenn Sie im Formular ausdrücklich einwilligen. Der Text des Kästchens steht über dem Absendeknopf, es ist nicht vorangekreuzt, und die Einwilligung wird auch auf dem Server geprüft.

Empfänger ist ein gewerblicher Fahrzeugankäufer oder Händler — je nach Zustand des Fahrzeugs auch ein Betrieb, der nicht mehr fahrbereite Fahrzeuge übernimmt. Weitergegeben werden die Angaben Ihrer Anfrage: die Fahrzeugdaten, der Standort und der Rückweg, den Sie angegeben haben.

Die Weitergabe selbst ist kein automatischer Vorgang. Das Formular legt Ihre Anfrage dort ab, wo sie nach Abschnitt 3 liegt — in unserer Anfragedatenbank oder, wenn sich der Datensatz nicht anlegen ließ, in unserem Postfach; wer sie dort liest, sucht den Betrieb aus und leitet sie weiter. Eine Software, die Anfragen selbsttätig an Betriebe verteilt, gibt es auf diesem Portal nicht.

Ein Name steht in der Einwilligung nicht und könnte dort auch nicht stehen: Sie fordern Angebote an, und die Suche nach dem passenden Fachbetrieb ist danach unsere Aufgabe. Beim Absenden wissen wir selbst noch nicht, wer es sein wird — die Zuordnung geschieht erst nach dem Eingang, anhand von Zustand und Gebiet. Genannt wird deshalb die Kategorie der Empfänger und nicht eine Firma. Wonach wir auswählen, steht offen auf der Seite über die Auswahl der Fachbetriebe; wer nachfragt, erfährt, an welchen Betrieb seine Anfrage gegangen ist.

In die telefonische Kontaktaufnahme willigen Sie getrennt ein. Diese zweite Einwilligung ist freiwillig und für die Anfrage nicht erforderlich; ohne sie läuft die Rückmeldung über den schriftlichen Weg. Zwei Erlaubnisse in einem Kästchen wären keine Einwilligung, sondern nur eine Unterschrift.

Der Fachbetrieb ist für seine eigene Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich selbst verantwortlich und informiert Sie darüber nach Art. 13 DSGVO selbst. Darüber hinaus geben wir nichts weiter: Wir verkaufen keine Daten, verkaufen keine Anfrage weiter und geben nichts an Werbepartner oder Adresshändler.

Widerruf: Beide Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail oder per Post an die im Impressum genannte Anschrift, ohne dass Ihnen dafür Kosten entstehen. Ab dem Widerruf unterbleibt jede weitere Weitergabe. Angaben, die bereits bei einem Fachbetrieb sind, können wir dort nicht zurückholen; wir teilen ihm den Widerruf jedoch mit und fordern ihn auf, die Bearbeitung einzustellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Wie lange wir speichern

Getrennt nach Datenart, damit nichts länger liegt, als es einen Grund hat:

• Angaben Ihrer Anfrage: Sie liegen als Datensatz in unserer Anfragedatenbank und werden von dort für die Weitergabe und für Rückfragen zu Ihrem Vorgang verwendet; die Benachrichtigung in unserem Postfach ist eine Kopie davon. Ließ sich der Datensatz nicht anlegen, liegt Ihre Anfrage allein als E-Mail in diesem Postfach. Wir löschen beides spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt zu diesem Vorgang, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Technischer Protokolleintrag: Er entsteht in den Betriebsprotokollen des Hosters und wird dort nach dessen Fristen automatisch gelöscht. Welche Felder darin stehen und welche nicht, steht in Abschnitt 3.
• Fotos, die Sie uns per E-Mail schicken: Sie werden zusammen mit dem Vorgang gelöscht, zu dem sie gehören.
• Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Bedeutung: Soweit solche entstehen, gelten die gesetzlichen Fristen nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Für diesen Zeitraum sind die Daten gesperrt und werden nur zur Erfüllung dieser Pflichten verarbeitet.
• Nach einem Widerruf: Wir stellen die Weitergabe sofort ein und löschen die E-Mail mit Ihrer Anfrage, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr gebraucht wird und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Rechner und Postleitzahl-Finder

Der Wertrechner und der Wertverlust-Rechner rechnen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen und nirgends gespeichert; wer die Seite schließt, hinterlässt nichts.

Wechseln Sie aus einem Rechner oder aus dem Aufmacher der Startseite ins Anfrageformular, werden die dort schon beantworteten Angaben in der Adresszeile mitgegeben, damit Sie sie nicht zweimal eintippen. Sie erreichen damit den Server und stehen in dessen technischen Protokollen; gespeichert werden sie von uns nicht.

Der Postleitzahl-Finder ist ein gewöhnliches Suchformular: Die eingegebene Postleitzahl steht in der Adresszeile, wird auf dem Server zu einer Region aufgelöst und danach nicht aufbewahrt. Eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt.

9. Fotos und Nachrichten per E-Mail

Weil das Formular keinen Upload anbietet, nennen wir für Fotos die E-Mail-Adresse aus dem Impressum. Was Sie uns dorthin schicken, verarbeiten wir zu einem einzigen Zweck: Ihre Anfrage einzuordnen und dem Fachbetrieb ein belastbares Bild vom Fahrzeug zu geben.

Fotos gehen an den Fachbetrieb nur mit derselben Einwilligung, die auch für die übrigen Angaben gilt. Rechtsgrundlage der Bearbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Weitergabe Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte schicken Sie keine Unterlagen, die mehr zeigen als das Fahrzeug: Zulassungsbescheinigungen enthalten den Namen und die Anschrift des Halters, und für die Einschätzung braucht sie niemand. Kennzeichen dürfen Sie vor dem Absenden unkenntlich machen.

10. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbare Technik zur Wiedererkennung. Es ist kein Analysedienst eingebunden — weder Google Analytics noch ein anderer. Deshalb erscheint hier auch kein Einwilligungsbanner: Es gäbe nichts, worin einzuwilligen wäre.

Die Schriftart wird beim Erstellen der Seiten mitgeliefert und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google-Schriftservern. Karten, Videos und Schaltflächen sozialer Netzwerke binden wir nicht ein; die Deutschlandkarte auf diesem Portal ist eine eigene Grafik ohne Verbindung nach außen.

Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät findet damit nicht statt; eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist dafür nicht erforderlich.

11. Wer Ihre Daten erhält — auf einen Blick

• Vercel Inc. (USA, Serverregion Frankfurt am Main) — Hosting und Auslieferung der Website, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
• Der Anbieter unseres Datenbankdienstes „Neon“, Serverstandort Frankfurt am Main — dort wird Ihre Anfrage gespeichert, sofern sich der Datensatz anlegen lässt; Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Er stellt den Speicher bereit und wertet den Inhalt nicht aus.
• Resend, Inc. (USA) — der Dienst, über den unser Postfach Ihre Anfrage erreicht: als Benachrichtigung neben dem Datensatz oder, wenn sich dieser nicht anlegen ließ, als die Anfrage selbst; Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Er transportiert die Nachricht und wertet sie nicht aus.
• Der Anbieter, der unser E-Mail-Postfach betreibt — für Nachrichten, die Sie uns schreiben, und für die Weitergabe an den Fachbetrieb; Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
• Der Fachbetrieb, an den wir Ihre Anfrage weitergeben — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; er ist für seine Verarbeitung eigenständig verantwortlich.
• Sonst niemand. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir das auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO.

12. Ihre Rechte

Uns gegenüber haben Sie folgende Rechte — eine formlose Nachricht genügt:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie dürfen erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten müssen wir korrigieren.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.

13. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder an unserem Sitz. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es gibt auf diesem Portal auch keine Bewertung Ihrer Person: Der Rechner bewertet ein Fahrzeug, nicht seinen Halter.

Quelle: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg · Stand 2. September 2026

14. Müssen Sie uns Ihre Daten geben?

Nein. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Fahrzeugangaben, Postleitzahl und einen Rückweg können wir allerdings keine Anfrage an einen Fachbetrieb weitergeben — dann bleibt die Anfrage ohne Angebot.

Wer gar nichts hinterlassen möchte, kann dieses Portal trotzdem vollständig nutzen: Wertrechner, Wertverlust-Rechner, Postleitzahl-Finder und sämtliche Ratgeber verlangen keine Angabe zu Ihrer Person.

15. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Verarbeitung auf diesem Portal oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Erklärung: 4. September 2026.